小寒已过,大寒不远。再过半个月就是虎年春节了,欣喜之余,有的人已经走在回家的路上,而有的人还在忙着写年终总结。
总结过去,展望未来,是一年之中的必修课。对于很多腹中少墨无从下笔者来说,写一篇年终总结并不容易,写出一篇像模像样的年终总结更是难上加难。
其实,若想写好年终总结也不是无章可循,唐朝诗人白居易在长安为官时,每年都要写年终总结,一来二去,他总结了一套行之有效的方法。这在他的诗作《岁暮言怀》中有详细的描述。白居易说:“职与才相背,必将口自言。磨铅教切玉,驱鹤遣乘轩。只合居岩窟,何因入府门。年终若无替,转恐负君恩。”
白居易说,总结过去的一年,个人才能还无法满足岗位职责的要求,但是依然勤奋刻苦努力工作,廉洁从政强化作风建设,并对自己的职业选择进行深入思考。遗憾的是,这份工作确实有些难以胜任,倘若新的一年不能轮岗,恐怕会辜负领导的殷殷期望。
白居易很谦虚,在年终总结中指出了自己存在的问题与不足,肯定了优点与成绩,最后还提出了意见建议,简明扼要,切中肯綮,妥妥的唐朝笔杆子。
古人用的是文言章法,遣词造句更加精致,这在诸葛亮的年终总结里体现得格外明显。如《出师表》一文,可谓年终总结里的范文。文中开篇采用总括式的语言,将个人情况做了介绍,接着用“受任于败军之际,奉命于危难之间,尔来二十有一年矣”对过去的工作进行回顾,随后以“受命以来,夙夜忧叹,恐托付不效,以伤先帝之明,故五月渡泸,深入不毛”来说明工作任务艰巨,收笔之际表达“兴复汉室,还于旧都”的理想打算。这篇年终总结详略得当、逻辑清晰,严肃而庄重,由内而外彰显出诸葛亮卓尔不群的才华,自然也是年终总结的参考代表。
曾国藩写年终总结更是如鱼得水。他不仅自己深刻总结,还敦促自己的兄弟认真对待总结。例如同治二年七月初一,他给自己的弟弟曾国荃写去一封书函,信中特别提到:“奏折一事,弟须用一番工夫。秋凉务闲之时试作二三篇,眼界不必太高,自谦不必太甚。”
曾国藩告诫曾国荃,写总结一定要用心,不能敷衍了事。工作不忙的时候可以试着写几篇练练手,心态要放平,保持谦虚谨慎但不能矫揉造作。
曾国藩自己是写总结的一把好手,为了让其他人能够写出一篇像样的年终总结,他还亲自编写了一本《鸣原堂论文》,如同现在的年终总结写作指南。其中收录了历代文人诸如匡衡、贾谊、苏轼、朱熹、王阳明等文学大咖的经典范文,被时人称之为朝廷高级官员向皇帝书写奏折的秘诀宝典。
年关又至,岁寒一春。年终总结既是对过去一年的回顾,也是对来年工作的指导,因此,写好年终总结很有必要。倘若在提笔忘事的当下,你尚未找到写好年终总结的诀窍,不妨借鉴古人的思路,看一看那些大神之作,或许眼前就是柳暗花明又一村了。