摘 要：基层事业单位科学技术档案是基层单位在工作中直接形成的有价值的各种形式的历史记录，有很强的参考和借鉴价值，具有现实应用意义。改变现有的弊端，重视档案管理，推进档案管理的信息化、数字化，才能与时俱进，发挥档案的价值，提高档案的利用率。
关键词：事业单位；科学技术；档案管理；信息化
基层事业单位科学技术档案是基层事业单位在工作中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。档案人员主要负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用。
1、基层事业单位科学技术档案管理现状
1.1 对档案管理重视程度不够
档案管理在日常生活中是一项容易被人忽视，也很难取得明显成绩的工作。基层科学技术档案管理工作量大、分类多，因为事务繁杂、人员缺乏，多是职工兼职完成档案管理工作。部分领导干部对档案工作的认识存在误区，认为档案工作就是保管性质的事务性工作，只要不丢失、不泄密，能应付外调、查档就行了。
1.2 档案认定意识不够，收集信息被动，科技档案缺乏统一管理
基层事业单位档案主要包括人事档案、财务档案、科技档案和经历的重大事件等等。多数单位除了注重对人事档案和财务档案的管理外，对技术档案缺乏足够认识，对于重大事件缺乏记录，多数档案存在职工个人手中，无法及时归档。如有当事人工作变动而不交接或交接不够仔细，造成档案缺失，对事业单位的业务发展造成一定影响，给国家和单位造成损失。
1.3档案管理人员管理意识不足、水平不高、缺乏管理手段
基层事业单位普遍存在人员少、工作量大的现象。科技技术档案管理人员缺少系统培训，对档案材料的收集、归档流程等业务不太了解，被动收集档案，一些归档的材料不够真实和准确。缺乏鉴别能力，没有有效的管理手段，导致科学技术档案管理流于形式，无法发挥档案的作用。
1.4 科学技术档案散乱管理，各自为政，缺乏统一性
基层事业单位档案种类繁多，没有专人管理，多是兼职在相关工作人员手中，缺乏整体性、统一性。存在无制度可依或有制度不依；科学技术档案管理和交接依赖职工的自觉性，交接程序不够规范，人员变动造成档案缺失，责任不明；奖励惩罚措施不够，管理方面存在重大隐患。
1.5科学技术档案硬件设施不齐全，档案利用率不够
硬件设施相对落后，缺乏档案库房，“装好袋子，锁在柜子”就是真实写照。虽然有一些事业单位开始利用软件进行档案目录管理，但在具体动态跟踪、信息查询和资料使用效率等方面还是不够。
科学技术档案工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，是单位协调、有序、高效运行的有效保证。针对基层事业单位科学技术档案管理现状，只有转变观念，采取得当的应对措施，才能发挥好科学技术档案信息资源的作用，使其充分地为社会主义现代化建设服务。
2、改进措施
2.1 正确认识科学技术档案管理工作的重要性，树立重视科学技术档案的观念
正确认识科学技术档案管理工作是做好事业单位档案管理与开发利用的前提。基层事业单位科学技术档案是过去工作和历史情况的记录，可以为单位工作提供备查的依据。规范和完善事业单位科学技术档案管理，能很好地填补国家档案的空白，为事业单位管理提供服务，为社会公众查询提供法律凭证，为机构改革提供参考等，都有着十分重要的意义。
2.2 强化科学技术档案管理意识，积极主动完善档案制度，培养科学技术专业档案管理人员
合格的科学技术档案工作人员，除了政治素养过硬，更应该通过各种途径学习培训，更新观念，调整心态，积极探索新的管理模式，掌握科学的管理方法和原则，提高自身专业水平。建立整套的档案管理制度，完善档案的收集，归纳流程，培养大众的档案归档意识，使科学技术档案工作更科学、更实用，为不断进步发展的社会提供有利资源。
2.3强化制度管理，加大技术档案收集力度
建立健全科学技术档案管理制度，制定严格的移交制度和奖惩措施，确保文字、图片、声像、实物等各门类档案应收尽收、应归尽归。在基层事业单位大力宣传科学技术档案管理的重要性，培养职工的档案意识。特别是业务技术和重大事件中形成的各种资料，当事人应积极主动的完善，及时归档，以防时间过长出现信息错误。对违反档案管理相关规定的，应按照国家三部委出台的《档案管理违法违纪行为处分规定》坚决给予查处。
2.4提高档案管理的信息化
科学技术档案管理信息化不仅是管理工作的需要，更是时代发展的必然。在档案管理的今天，不仅仅局限于收集资料、分类管理文档，更应该实现档案数字化管理，努力实现各类档案“即办即归”和全文存储检索，完善基层事业单位科学技术档案信息的获取能力，重视电子文件和电子档案的管理，提高归档和查阅效率。2.5完善档案硬件设施，发挥档案作用
应加大资金投入，改善硬件基础设施和工作环境。严格按照中组部有关文件要求真正做到“三室”分开、“六防”到位，办公设备齐全，硬件设施配套。实现必要的信息化建设，利用信息化管理进行快速传递，提高科学技术档案的利用效率。
3、结语
总之，基层事业单位在新的历史条件下，科学技术档案工作必须要紧紧联系时代发展要求，除了加强观念上的认识，更要积极探索科学技术档案现代管理模式，以加强信息化建设来解决基层事业单位档案管理工作中出现的诸多问题，促进社会主义和谐社会的建设。
