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基层财经专员队伍建设优化策略研究
□北京航天河科技发展有限公司 刘健
  财经工作是企业管理的核心内容之一,涉及经营管理、风险控制、预算编制、资金管理、成本控制、会计核算等多个环节。随着企业规模的不断扩大,业务流程与财务流程深度融合,通过信息化手段实现数据实时共享与协同运作的“业财一体化”管理模式日益成熟,为了深度参与业务活动,确保财经管控前移,大型企事业单位在基层业务部门建立财务专员队伍,直接参与财务数据的收集、整理、审核和上报工作,成为确保财务信息真实、准确、完整的第一道防线。
  基层财经专员是“三支柱”(业务财务、专业财务、共享财务)体系的基础要素,在预算执行监督、费用报销审核、财务数据分析等工作中发挥着基础性作用,其主要职责一般包括:
  (一)数据收集与审核:负责本部门财经数据的收集、初步审核和整理,确保原始数据的真实性和完整性。
  (二)预算执行监督:协助部门负责人监督预算执行情况,及时反馈预算偏差并提出调整建议。
  (三)报销与支付管理:处理日常报销、支付申请等事务,确保符合财经制度和流程要求。
  (四)财经政策宣贯:向部门同事传达财经政策、制度变化,解答财经相关问题。
  作为财经管理系统的“神经末梢”,基层财经专员是连接业务与财务的桥梁,直接关系财经信息的及时性和准确性,进而影响组织决策和运营。随着数字化转型的深入发展,基层财经工作呈现出专业化、精细化、信息化的发展趋势,对专员队伍的能力素质提出了更高要求。当前基层财经专员队伍建设面临的主要困境有:
  (一)岗位定位模糊:大多为兼职兼任,职业发展通道不明确。
  (二)专业能力不足:一般仅了解基础财务知识,难以应对复杂的财税政策、一体化ERP(一体化企业资源规划)、数智财经系统等新型管理系统。
  (三)激励机制缺失:在笔者所调研的30余家设立财经专员的企事业单位中,近70%未将兼职财经工作纳入绩效考核体系。
  随着企事业单位管理要求的不断提高,财务工作的精细化、规范化需求日益凸显。针对上述问题,建议从以下五个维度优化队伍建设:
  (一)完善制度体系:制定专项制度,明确岗位职责和任职要求;实施岗位资格认证制度,持证上岗率达100%。
  (二)强化能力培养:构建“理论+实务+信息化”三维培训体系;开展季度专题培训,确保常学常新;实施“导师制”,由财经部门业务骨干进行指导。
  (三)优化考核激励:设置KPI考核指标(关键绩效考核指标),提高财经工作占比;建立专项奖励基金,控制年度评优比例;开辟职业发展双通道,优先考虑内部晋升。
  (四)推进数字化转型:全面应用财务共享平台,实现业财流程线上化、一体化;部署智能审核系统,优化基础业务自动化处理率;建立数据分析看板,提升决策支持能力。
  (五)加强组织保障:成立财经工作领导小组,由分管领导负责;按部门规模配置专职财经专员;建立定期沟通机制,及时解决工作难点。
  财务现代化、智能化发展已经进入快车道,财经管理理念和技术正在不断升级,基层财经专员需要向“业务伙伴+数据分析师”的角色转型,通过制度保障、专业培训、考核激励等进一步提升能动性和积极性,为单位的高效运营和科学决策提供坚实支撑。

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