摘要：信息技术的迅猛发展为档案管理领域带来了深刻变革。本文采用理论分析与案例研究相结合的方法，探讨信息化背景下档案管理科学化建设的实现路径。研究提出，应通过加强档案信息化建设、完善管理体系、推进人才队伍建设等策略，系统提升档案管理效能。实践表明，上述策略能够有效提高档案管理效率与信息质量，对推动档案工作现代化转型具有重要参考价值。
　  关键词：档案管理；信息化；科学化建设；效率；质量
　  一、引言
　　档案作为记录历史、传承文明的重要载体，具有不可替代的价值。在信息化背景下，传统档案管理模式已难以满足现代社会对档案信息快速检索、高效利用与安全存储的需求。因此，推动档案管理向科学化、现代化转型，已成为行业发展的必然趋势。本文从信息化视角出发，系统探讨档案管理科学化建设的路径，旨在为档案管理工作的现代化发展提供理论参考和实践借鉴。
　  二、信息化背景下档案管理面临的困境
　　在信息化快速推进的背景下，档案管理工作面临着若干现实困境。首先，传统纸质档案的数字化进程较为缓慢，大量存量档案仍以物理形式存储，不仅占用较多的实体空间，且在检索与调阅环节效率不高，难以适应现代社会对档案信息高效利用的需求。其次，档案管理标准尚未统一，不同机构或部门在档案采集、整理与存储过程中缺乏一致的规范流程，导致电子档案格式多样、信息碎片化，跨部门信息共享与协同利用存在明显障碍。此外，档案信息安全防护体系仍不完善，电子档案面临网络攻击、数据泄露等风险，而部分档案管理人员的信息技术应用能力仍有欠缺，尚未完全掌握数字化管理系统的操作与维护，也难以系统应对各类数据安全威胁。这些因素共同制约了档案管理工作的科学化与现代化发展。
　　三、信息化背景下档案管理科学化建设路径
　　（一）加强档案信息化建设
　　档案信息化建设是档案管理现代化的核心内容，其本质是运用数字化、网络化、大数据、人工智能及区块链等现代信息技术，对档案资源进行深度加工和高效管理。通过技术手段提升档案检索速度、保障存储安全、优化利用效能，是档案信息化建设的重要目标。
　　信息化建设能够有效突破传统档案管理在时间和空间上的限制，实现档案信息的跨地域、跨时间共享。数字化存储大幅降低了档案因物理载体损坏或遗失而产生的风险，为档案的长期、完整保存提供了可靠保障。同时，借助智能化数据分析与挖掘技术，提供精准、个性化的档案服务，满足社会多元化的利用需求。
　　以东北石油大学为例，该馆通过引入集成化档案管理系统，实现馆藏档案的全面数字化，并依托在线检索平台，使师生能够通过校园网便捷地查询和获取档案信息，显著提升了服务效率。在信息安全方面，系统采用基于身份与角色的权限管理机制，实施差异化访问控制，有效保障了档案信息的安全性与保密性。通过信息化建设，该馆不仅实现了档案管理的现代化转型，还为师生提供了更加便捷、高效的档案服务，用户满意度显著提升。
　　（二）完善档案管理体系
　　完善档案管理体系是档案管理科学化建设的重要基础，包括制度建设、流程优化和信息安全保障等方面。健全的管理体系能够确保档案管理的规范性、系统性和安全性，为档案的长期保存和高效利用提供有力支撑。
　　首先，应制定科学的档案管理制度，明确各环节的职责分工、权限范围和操作标准，为日常工作提供清晰依据。其次，持续优化管理流程，实现档案管理的自动化和智能化，进一步提高管理效率和质量。此外，建立档案信息安全保障体系，采取数据加密、备份恢复等措施，可有效防止档案信息泄露和丢失，确保档案信息的完整性和安全性。
　　以河北佳俊文化传播有限公司为例，该企业通过制定详细的档案管理制度，明确岗位权责与操作规范；引入专业档案管理软件，实现档案电子化管理和自动化分类，显著提升了档案管理效率。同时，强化信息安全防护，采取数据加密、定期备份等措施，确保档案信息的完整性和安全性。通过这些系统性措施，该企业档案管理的效率和质量显著提升，为企业发展提供了有力支持。
　　（三）推进档案管理人才队伍建设
　　高素质、专业化的档案管理人才队伍是档案管理科学化建设的关键支撑。新时代的档案管理人员不仅需要具备扎实的专业知识，还应掌握熟练的信息技术应用技能，并具备良好的职业素养与团队协作能力。因此，加强档案管理人才队伍建设，是提升档案管理科学化水平的关键举措。
　　具体而言，应加强对档案管理人员的培训和教育，通过定期举办档案管理知识讲座、信息技术技能培训课程等活动，帮助档案管理人员更新知识结构，提升技能水平。同时，鼓励档案管理人员积极参与学术交流活动，拓宽专业视野，把握档案管理的前沿理念与技术动态，从而不断提升自身的专业素养与创新能力。
　　以广东省档案馆为例，该馆在推进档案管理人才队伍建设方面采取了多项措施。首先，该馆高度重视档案管理人员的培训和教育，定期组织专业人员对档案管理人员进行档案管理知识和信息技术技能的培训。其次，该馆鼓励档案管理人员积极参加各类学术交流活动，如档案管理研讨会、信息技术论坛等，促进经验交流与心得分享，从而不断提升自身的专业素养和创新能力。此外，该馆建立了完善的激励机制，对在档案管理工作中表现优秀的人员进行表彰和奖励，进一步激发了档案管理人员的工作积极性和创造力。通过这些举措，该馆档案管理人才队伍的综合素质和专业水平得到了显著提升，为档案管理的科学化建设提供了有力的人才保障。
　  四、结语
　　信息化背景下的档案管理科学化建设是一项系统工程，需要在信息化建设、管理体系完善和人才队伍建设等方面共同推进。通过上述策略的实施，可显著提升档案管理的效率和质量。下一步，随着信息技术的持续发展和档案管理需求的不断变化，档案管理科学化建设将不断深化，为记录历史、传承文化发挥更加重要的作用。
　　参考文献：
　　[1] 徐健,毋迪.信息化背景下档案管理的科学化建设探究[J].办公自动化,2024,29(24):59-61.
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